Byndle, opgericht in 2007 door Thijs van Rees, heeft zich ontwikkeld tot een snelgroeiende organisatie en is meerdere malen bekroond met een FD Gazelle award. Onder leiding van Ralph van Rees en Steven van Raffe blijft het bedrijf sinds 2014 in een stroomversnelling groeien.
Deze groei bracht ook complexiteit met zich mee, met name in de financiële processen. De systemen en structuren konden de dynamiek van de organisatie niet altijd bijbenen. Om deze uitdagingen aan te pakken en een solide basis te leggen voor de toekomst, schakelde Byndle de hulp in van asqin.
Insigts: de knelpunten in kaart brengen
Nick van Breugel, consultant bij asqin, startte met een grondige analyse. Door enkele dagen mee te draaien binnen het team van Byndle, identificeerde hij belangrijke verbeterpunten en vertaalde deze naar een helder adviesrapport. In slechts twee pagina’s werd de route naar efficiëntere en toekomstbestendige financiële processen uitgestippeld.
Improve: verbeteringen doorvoeren
Voor de uitvoering van de verbeteringen werd Tim Treuren ingezet, die 1,5 dag per week aan de slag ging bij Byndle. Tim pakte de financiële processen vanuit een helikopterview aan en vereenvoudigde waar mogelijk. Door intensieve samenwerking met Ralph en Steven kreeg hij ook inzicht in de commerciële behoeften van de organisatie.
“Door Tim begrijpen we beter wat er gebeurt en hebben we meer inzicht. Hij maakt de vertaalslag naar iemand zonder financiële achtergrond.” – Steven van Raffe, Commercieel Directeur Byndle.
Naast procesoptimalisatie richtte Tim zich op cruciale projecten, waaronder:
- Het terugvorderen van buitenlandse BTW;
- De implementatie van Exact Online;
- Het creëren van gestructureerde rapportages en checklists;
- Het realiseren van BTW-registraties in het buitenland t.b.v. compliance en cashflow-optimalisatie.
In Control: rust, structuur en groei
De impact van de samenwerking met asqin is duidelijk merkbaar. Steven van Raffe licht toe: “We hadden nooit een overleg met dezelfde cijfers. Dankzij Tim is er nu rust en duidelijkheid. We kunnen direct inhoudelijk aan de slag, zonder discussies over welke data klopt.”
Nick en Tim zorgden samen voor indrukwekkende resultaten bij Byndle:
- Efficiëntere maandafsluiting: een gestroomlijnd proces met meer structuur.
- Kostenbesparing: 50% lagere accountantskosten.
- Toekomstbestendige systemen: implementatie van Exact Online.
- Tijdwinst: meer focus voor Ralph en Steven op commerciële kansen.
- Heldere rapportages: inzichtelijke data voor betere samenwerking.
Sector expertise en de kracht van asqin
Bij asqin begint alles met inzicht. We duiken diep in de processen en stellen de juiste vragen om te ontdekken wat er écht speelt. Dit vormt de basis voor gerichte verbeteringen, waarbij we niet alleen knelpunten aanpakken, maar ook strategische kansen benutten. Vervolgens zorgen we ervoor dat alles in control blijft, zodat organisaties zoals Byndle duurzaam kunnen groeien.
Onze aanpak wordt versterkt door brede sector expertise, waaronder Productie & Logistiek, Financial Markets, Healthcare en Woningcorporaties. Deze veelzijdige ervaring en expertise stelt ons in staat om kennis en oplossingen uit verschillende branches te combineren, wat resulteert in innovatieve en effectieve aanpakken.
De samenwerking met Byndle is een krachtig voorbeeld van hoe onze methodiek – Insights, Improve & In Control – tot tastbare resultaten leidt. Door rust, structuur en helderheid te brengen, helpen we onze klanten om hun ambities waar te maken. Want bij asqin draait het om meer dan problemen oplossen; het gaat om echte impact. It gets you.
