Uitdagingen bij Byndle
Snelle groei vraagt om nieuwe oplossingen
Byndle, opgericht in 2007 door Thijs van Rees, heeft zich ontwikkeld tot een snelgroeiende organisatie en is meerdere malen bekroond met een FD Gazelle award. Onder leiding van Ralph van Rees en Steven van Raffe blijft het bedrijf sinds 2014 in een stroomversnelling groeien.
Deze groei bracht ook complexiteit met zich mee, met name in de financiële processen. De systemen en structuren konden de dynamiek van de organisatie niet altijd bijbenen. Om deze uitdagingen aan te pakken en een solide basis te leggen voor de toekomst, schakelde Byndle de hulp in van asqin.
“Door Tim begrijpen we beter wat er gebeurt en hebben we meer inzicht. Hij maakt de vertaalslag naar iemand zonder financiële achtergrond.” – Steven van Raffe, Commercieel Directeur Byndle.
Inzicht, advies en actie
De knelpunten in kaart brengen
Nick van Breugel, consultant bij asqin, startte met een grondige analyse. Door enkele dagen mee te draaien binnen het team van Byndle, identificeerde hij belangrijke verbeterpunten en vertaalde deze naar een helder adviesrapport. In slechts twee pagina’s werd de route naar efficiëntere en toekomstbestendige financiële processen uitgestippeld.
Implementatiefase: Verbeteringen doorvoeren
Voor de uitvoering van de verbeteringen werd Tim Treuren ingezet, die 1,5 dag per week aan de slag ging bij Byndle. Tim pakte de financiële processen vanuit een helikopterview aan en vereenvoudigde waar mogelijk. Door intensieve samenwerking met Ralph en Steven kreeg hij ook inzicht in de commerciële behoeften van de organisatie.
Naast procesoptimalisatie richtte Tim zich op cruciale projecten, waaronder:
- Het terugvorderen van buitenlandse BTW;
- De implementatie van Exact Online;
- Het creëren van gestructureerde rapportages en checklists;
- Het realiseren van BTW-registraties in het buitenland t.b.v. compliance en cashflow optimalisatie.
Resultaten
Rust, structuur en groei
De impact van de samenwerking met asqin is duidelijk merkbaar. Steven van Raffe licht toe: “We hadden nooit een overleg met dezelfde cijfers. Dankzij Tim is er nu rust en duidelijkheid. We kunnen direct inhoudelijk aan de slag, zonder discussies over welke data klopt.”
Nick & Tim zorgde samen voor mooie resultaten bij Byndle:
- Efficiëntere maandafsluiting: een gestroomlijnd proces met meer structuur.
- Kostenbesparing: 50% lagere accountantskosten.
- Toekomstbestendige systemen: implementatie van Exact Online.
- Tijdwinst: meer focus voor Ralph en Steven op commerciële kansen.
- Heldere rapportages: inzichtelijke data voor betere samenwerking.
Door deze professionaliseringsslag is Byndle niet alleen klaar voor verdere groei, maar heeft het ook de rust en controle teruggevonden binnen haar processen. Met de doorgevoerde verbeteringen en asqin aan haar zijde als partner heeft Byndle een solide basis gelegd voor een toekomst vol kansen.
