Handelsonderneming – Van den Oord Groep, en gelieerde Transportonderneming – Vriesoord stonden voor een essentiële uitdaging. Het vertrek van hun controller maakte duidelijk dat er meer nodig was dan een tijdelijke vervanging; het bedrijf worstelde met diverse verbeterprojecten die door de dagelijkse operationele druk op de achtergrond raakten.
De asqin aanpak
Stap 1: De vraag achter de vraag
Bij zijn eerste kennismaking werd Nick benaderd als interim controller, maar tijdens de gesprekken bleek al snel dat de DGA van Van den Oord Groep & Vriesoord ook behoefte had aan structurele verbeteringen. Lang uitgestelde projecten moesten worden opgepakt om toekomstbestendig te worden.
Stap 2: Strategische herverdeling
Nick stelde voor om niet simpelweg de rol van controller over te nemen, maar om strategisch te herverdelen. Zo richtte hij zich onder andere volledig op de cruciale verbeterprojecten die al te lang waren blijven liggen. Zijn collega Tim werd aangesteld als interim controller en nam de dagelijkste leiding over de financiële processen waardoor de continuïteit gewaarborgd bleef.
Stap 3: Toekomstbestendig organiseren
De opdracht evolueerde naar een bredere strategische herstructurering met als doel Van den Oord Groep & Vriesoord toekomstbestendig te maken. De belangrijkste pijlers hierin waren:
- Digitalisering: investeren in moderne tools en technologieën.
- Efficiëntieverbetering: optimalisatie van processen voor een efficiënter werkende organisatie.
- Migratie naar Exact Online: overstap naar een moderner boekhoudsysteem voor transparante financiële processen.
- Rapportageverbetering: nauwkeurige en toegankelijke rapportages voor een beter overzicht en snellere besluitvorming.
- De organisatie ‘in control’ krijgen: meer grip op de organisatie met een slankere overhead.
Resultaten na één jaar
Binnen één jaar leidde deze aanpak tot duidelijke, meetbare resultaten:
- Een succesvolle overgang naar Exact Online wat resulteerde in een efficiëntere financiële administratie
- Verbetering van de financiële processen en een versterking van de planning- en controlcyclus
- Kwalitatieve rapportages die real-time inzicht bieden en gericht zijn op actie binnen de organisatie
Nieuwe inzichten en behoeftes
Met de basis op orde kregen beide organisaties nieuwe perspectieven op verdere verbetering. Zo gingen ze aan de slag met real-time financiële rapportages voor betere strategische besluitvorming en werd activity based costing opgestart voor een gedetailleerd inzicht in de prestaties per bedrijfsactiviteit.
Onze methodiek
Door het toepassen van de asqin-methodiek beweegt Van den Oord Groep & Vriesoord zich door de fasen van de ‘asqin curve’:
- Insights: De initiële analyses brachten duidelijk in beeld waar de knelpunten lagen.
- Improve: Gericht verbeterprojecten doorvoeren.
- In Control: Einddoel waarbij Van den Oord volledige grip krijgt op alle processen.
Met de vooruitgang in de ‘Improve’ fase zal Van den Oord uiteindelijk in staat zijn om alle processen ‘In Control’ te hebben, wat resulteert in een efficiëntere werkende staforganisatie, meer inzicht en grip op de bedrijfsvoering en structurele verbetering van de financiële resultaten.
Are you curious and ready to work at or with asqin? We’re happy to hear from you!
