Palital, onderdeel van het Belgische concern Arvesta, ontwikkelt hoogwaardige voederadditieven voor de veehouderij. In een organisatie met groeiambitie neemt het belang van betrouwbare financiële informatie toe. Palital werkt al geruime tijd samen met asqin. In die samenwerking ontstond de behoefte aan extra ondersteuning om de financiële organisatie verder te structureren en beter aan te laten sluiten op de informatiebehoefte van het management.
Het doel: meer rust, meer inzicht en een stevig fundament voor financiële sturing.
Onze aanpak: van inzicht naar vernieuwing
Insights
Sally startte bij Palital als interim-controller met de opdracht om overzicht en structuur aan te brengen binnen de financiële administratie. Door het opschonen van openstaande posten en het verbeteren van de basisprocessen ontstond snel een betrouwbaar uitgangspunt.
Tegelijkertijd keek Sally verder dan de administratie alleen. Vanuit de vraag hoe financiële informatie beter kan ondersteunen bij de dagelijkse aansturing, werden verbeterkansen geïdentificeerd in rapportages en onderliggende processen.
Improve
Op basis van deze inzichten zijn gerichte verbeteringen doorgevoerd. Sally werkte aan het verhogen van de kwaliteit en consistentie van rapportages, zodat managementinformatie niet alleen correct was, maar ook beter aansloot op de besluitvorming.
Yasin bouwde hierop voort met een focus op het versterken van de onderliggende processen. Door deze processen in kaart te brengen en beter af te stemmen op de dagelijkse activiteiten binnen Palital, werd de kostprijsinformatie betrouwbaarder en beter bruikbaar als stuurinstrument.
Yasin: “Door eerst de processen goed in te richten, ontstaat vanzelf betrouwbare informatie waarop je kunt bouwen.”
Daarnaast zijn belangrijke stappen gezet in het structureren van processen rondom voorraadbeheer en is een eerste aanzet gegeven richting verdere digitalisering van de factuurverwerking. Dit alles met als doel meer efficiëntie, rust en betrouwbaarheid binnen de financiële functie.
In Control
De combinatie van inzicht en verbetering zorgde ervoor dat de financiële functie stap voor stap meer grip kreeg. Door consistente rapportages, betrouwbaardere kostprijsinformatie en beter ingerichte processen groeide de financiële organisatie mee met de ontwikkeling van Palital.
Sally: “Heldere en betrouwbare managementinformatie maakt sturen eenvoudiger en geeft organisaties vertrouwen om vooruit te kijken.”
Het verschil
De samenwerking ging verder dan het ‘oplossen van problemen’. Door rust te creëren en processen te verbeteren, konden Sally en Yasin Palital vooruithelpen, van een opgeschoonde administratie naar een financieel fundament dat écht bijdraagt aan de bedrijfsvoering.
Sally: “De kwaliteitsverbetering in de managementinformatie gaf veel voldoening. Heldere data maakte sturen eenvoudiger en zorgde zichtbaar voor meer vertrouwen.” Yasin: “Het belang van het gebruikmaken van een optimaal financieel proces en systeem werd bij Palital snel duidelijk. Het is mooi om verantwoordelijkheid te pakken en zo de organisatie écht vooruit te helpen.”
Jeroen de Kruijf, Palital: “Zowel Yasin als Sally hebben hun professionele kennis op een collegiale en efficiënte wijze overgebracht op het team. Processen zijn op gezond kritische wijze tegen het licht gehouden en daar waar nodig heringericht. Beiden werden gezien als volwaardig teamlid zonder dat er concessies gedaan werden aan de noodzakelijke onafhankelijkheid. Het bereikte resultaat is goed en garandeert Palital de noodzakelijkheid om te kunnen vertrouwen op correcte financiële informatievoorziening.”
Het resultaat
- Een gestructureerde en betrouwbare financiële administratie
- Verbeterde managementinformatie voor betere besluitvorming
- Meer grip op kosten en prestaties door beter ingerichte processen
- Een toekomstbestendige basis voor verdere professionalisering
Samen vooruit
De samenwerking tussen Palital en asqin ontwikkelde zich van ondersteuning bij financiële verantwoording naar een partnerschap gericht op structurele verbetering. Met consultants als Sally en Yasin helpt asqin organisaties om finance niet alleen op orde te brengen, maar ook in te zetten als kompas voor verdere groei.
