Toen de finance manager bij een detacheerder vertrok, dreigde de continuïteit van de financiële processen in gevaar te komen. In zo’n situatie is het cruciaal om snel en effectief in te spelen met de juiste expertise, zodat de organisatie niet stilvalt. Er was behoefte aan een ervaren financieel specialist die niet alleen de dagelijkse processen zou overnemen, maar ook strategische verbeteringen zou doorvoeren. Anne de Bruijn ging vanuit asqin aan de slag als Financieel Consultant.
Directe inzet van ervaring
Anne is een financieel specialist met een accountancy-achtergrond. Als financieel manager nam ze de verantwoordelijkheid voor de maandafsluitingen, maandrapportages en het controleren van de financiële administratie. Anne werkte nauw samen met een collega die verantwoordelijk was voor de dag boekingen, en samen zorgden ze ervoor dat de cijfers tijdig en compleet werden opgeleverd.
Focus op de toekomst: Samen werken aan een hogere marge.
Een van de belangrijkste vraagstukken was het verbeteren van de marge van het bedrijf waar Anne werkte. Het management wilde een hogere marge realiseren, want de werkelijke marge bleek lager dan gewenst. Anne werkte samen met het management om te onderzoeken hoe de tarieven voor extern inzetbare medewerkers aangepast konden worden zonder concessies te doen aan de kwaliteit van hun dienstverlening. “Door bijvoorbeeld de efficiëntie te verbeteren en slimme keuzes te maken in de inzet van middelen, kunnen we kosten verlagen zonder in te leveren op de kwaliteit,” vertelt Anne.
Gedurende haar opdracht heeft Anne niet alleen nauw samengewerkt met het management om de marge te verbeteren, maar ook met haar mentor bij asqin. Dit zorgde ervoor dat ze zich ondersteund voelde en altijd de juiste begeleiding en advies kreeg. “Het was fijn om te weten dat ik altijd iemand had waar ik op kon terugvallen als ik ergens tegenaan liep. De begeleiding was praktisch, en ik kreeg de juiste tools en inzichten om mijn werk goed te doen. Deze ondersteuning stelde mij in staat om effectiever bij te dragen aan de strategische keuzes van het bedrijf en de oplossing voor de marge-uitdagingen.” – Anne.
Anne paste de kernwaarden van asqin toe door actief door te vragen en te kijken naar de toekomst van het bedrijf. “Ik heb geprobeerd de mensen die daar zaten ook na te laten denken over wat ze zelf willen. En of dat ook past binnen wat de cijfers laten zien. Wat wil je over drie jaar? Wil je die afdeling uitbreiden? Wil je betere tarieven?” aldus Anne. Het is interessant om te zien waar een bedrijf naartoe wil en hoe je daarop kunt inspelen.
“Het voelde goed om in zo’n korte tijd echt impact te maken. Uiteindelijk kon ik het jaarrekeningdossier zo opleveren dat de accountant er weinig werk meer aan had. Dat was voor mij het bewijs dat mijn werk effect had.” vertelt Anne.
Tijdelijke rol, blijvend verschil!
De inzet van Anne heeft ervoor gezorgd dat de financiële processen soepel verliepen. Ze heeft het jaarrekeningdossier op tijd en volledig opgeleverd, wat de accountant in staat stelde om het efficiënter te controleren. Het jaarrekeningdossier was volledig voorbereid en klaar voor de accountant. Hierdoor werd het controleproces vereenvoudigd en had de organisatie snel inzicht in de cijfers. “Voor mij was dat een moment van voldoening,” vertelt Anne.
Anne’s expertise, gecombineerd met de ondersteuning van asqin, maakte de opdracht succesvol. Dankzij haar nieuwsgierigheid, scherpe analyses en de begeleiding van asqin kon ze niet alleen de dagelijkse financiële processen beheren, maar ook bijdragen aan de strategische keuzes voor de toekomst van het bedrijf. “Het voelde goed om in zo’n korte tijd echt impact te maken. Uiteindelijk kon ik het jaarrekeningdossier zo opleveren dat de accountant er weinig werk meer aan had. Dat was voor mij het bewijs dat mijn werk effect had.” vertelt Anne.
“Als je begrijpt wat een bedrijf wil, weet je ook waar de focus ligt en waarom bepaalde keuzes worden gemaakt. Dat inzicht krijg je alleen door nieuwsgierig te zijn en door te vragen.” legt Anne uit.
Heeft jouw organisatie tijdelijke ondersteuning nodig op finance? Asq us! Wij denken graag mee.
