Woonbedrijf, een grote woningcorporatie in Eindhoven, heeft in de afgelopen jaren een enorme groei doorgemaakt, wat gepaard ging met een toenemende complexiteit in hun financiële processen. De systemen en controles waren onvoldoende toegerust om de groei te ondersteunen, wat leidde tot de wens om meer grip te krijgen op de interne organisatie. Om deze uitdagingen aan te pakken, schakelde Woonbedrijf de expertise van asqin in.
Insights: De verborgen kansen ontdekken
Mark, Senior Business Controller bij asqin, begon met een grondige analyse van de situatie bij Woonbedrijf. Door een aantal dagen intensief samen te werken met het Finance & Control-team, ontdekte hij de belangrijkste knelpunten in de interne controles en de communicatie met de accountant. Deze bevindingen werden omgezet in een helder adviesrapport, waarin de verbeterpunten werden gepresenteerd en de benodigde stappen naar een meer toekomstbestendige en efficiënte organisatie werden uitgestippeld. Mark: “De basis van elke verbetering is inzicht in wat er nu speelt. Pas dan kun je gericht aan de slag.”
Improve: Verbeteringen realiseren met impact
Mark kreeg de leiding over het verbetertraject en begon met het implementeren van verbeteringen in de financiële processen bij Woonbedrijf. Door met een helikopterview naar de processen te kijken, legde hij de nadruk op vereenvoudiging waar mogelijk en creëerde hij de structuur die nodig was voor verdere groei. Hij werkte nauw samen met het managementteam van Woonbedrijf om de financiële processen te koppelen aan de commerciële doelstellingen van de organisatie.
De belangrijkste verbeterprojecten die Mark leidde, waren onder andere:
- Het verbeteren van de interne controles volgens het Three Lines of Defence-model.
- Het stroomlijnen van de communicatie met de externe accountant.
- Het implementeren van gestructureerde rapportages en checklists voor betere transparantie.
- Het opzetten van een systematische aanpak voor compliance en risicomanagement.
In Control: Rust, structuur en toekomstbestendigheid
Dankzij de samenwerking met asqin zijn de financiële processen bij Woonbedrijf niet alleen geoptimaliseerd, maar is er ook een stabiele basis gelegd voor de toekomst. Het management van Woonbedrijf merkt duidelijk het verschil: “Door Mark begrijpen we niet alleen de cijfers beter, maar ook hoe ze bijdragen aan het grotere geheel. Het is fijn om te weten dat alles nu goed onder controle is,” aldus de commercieel directeur van Woonbedrijf.
Sector expertise en de kracht van asqin
Bij asqin begint alles met inzicht. We onderzoeken diepgaand de processen en stellen de juiste vragen om te begrijpen wat er echt speelt. Dit leidt tot gerichte verbeteringen die niet alleen de knelpunten aanpakken, maar ook strategische kansen benutten. We zorgen ervoor dat alles in control blijft, zodat organisaties zoals Woonbedrijf duurzaam kunnen groeien.
Onze aanpak is sterk, omdat we brede sector expertises combineren. Of het nu gaat om de woningcorporatiesector, de zorg, financiële markten of productie en logistiek, de ervaring binnen asqin stelt ons in staat om de juiste oplossing voor elke situatie te vinden.
De samenwerking met Woonbedrijf is een perfect voorbeeld van hoe onze methodiek – Insights, Improve & In Control – tastbare resultaten oplevert. Door rust, structuur en duidelijkheid te brengen, helpen we onze klanten hun ambities te realiseren. Want bij asqin draait het niet alleen om het oplossen van problemen; het gaat om echte impact. It gets you.
