Bij asqin draait het om grip krijgen op complexe vraagstukken. Voor Tim was zijn rol als Internal Control Consultant bij een grote containerterminal operator in Rotterdam daar een perfect voorbeeld van. Met een duidelijke focus op risicomanagement en procesoptimalisatie werkte hij aan het verstevigen van de interne controle na de eerdere samenvoeging van de twee organisaties.
Overname brengt nieuwe uitdagingen
Control framework in transitie
Na de overname van een grote containerterminal operator in Rotterdam stond de organisatie voor een uitdaging: het implementeren van een nieuw internal control framework. “De situatie was complex. Het oude framework moest worden vervangen, terwijl een groot deel van de kennis met het vertrekkende management was verdwenen,” legt Tim uit. Deze uitdaging bracht hem in zijn element. “Het project draaide om het in kaart brengen van bestaande controls en het implementeren van nieuwe maatregelen, precies waar ik energie van krijg.”
De menselijke kant van control
Draagvlak creëren
Het werd al snel duidelijk dat succes afhing van meer dan alleen technische implementatie. De Manager Finance & Claims binnen de desbetreffende organisatie benadrukt: “Tim’s manier van werken heeft binnen de organisatie veel draagvlak gecreëerd voor de nieuw te implementeren controlemaatregelen. Hij luisterde goed naar wat er speelde en kon helder uitleggen wat en waarom er eventueel nog aanvullend nodig was.”
Pragmatisme en expertise
Van beleid naar praktijk
Met de strikte eisen van de organisatie als uitgangspunt, werkte Tim aan een praktische vertaling naar de dagelijkse operatie. “We zijn systematisch door alle policies heengegaan en hebben per onderwerp bekeken wat er al gedaan werd en wat er nog nodig was,” legt Tim uit. “Door steeds de ‘waarom’ vraag te beantwoorden en templates aan te reiken, maakten we het framework toegankelijk en werkbaar voor iedereen.”
Blijvende impact
Voortvarend te werk
“Het eindproduct dat Tim heeft opgeleverd – een document met controlemaatregelen per onderwerp en bijbehorende templates – is momenteel nog steeds in gebruik en geldt als leidraad voor het totaaloverzicht van de geldende interne controlemaatregelen,” vertelt de Finance & Claims Manager. “Tim is zeer voortvarend te werk gegaan en heeft met zijn aanpak een blijvende positieve impact op onze organisatie achtergelaten.”
Voor Tim draait het bij asqin om het combineren van zijn expertise met het werken met mensen. “Het mooie aan mijn werk is dat ik met de juiste aanpak échte impact kan hebben. Door inhoudelijke kennis te vertalen naar praktische oplossingen en mensen mee te nemen in het proces, creëer je blijvende waarde. En wat ik hier geleerd heb, kan ik weer toepassen bij toekomstige klanten.”
Are you curious and ready to work at or with asqin? We’re happy to hear from you!
