of deel via social:
Den Bosch
Zorg jij dat alles op rolletjes loopt, voordat iemand anders doorheeft dat er iets mis kan gaan?
Bij asqin zoeken we een Office Manager die onze organisatie draaiende houdt. Iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, overzicht bewaart én energie krijgt van collega’s helpen. Of het nu gaat om projectadministratie, het inboeken/opstellen van in- of verkoopfacturen in AFAS of een collega op weg helpen met zijn leaseauto: jij regelt het. En dat doe je met aandacht, structuur en een flinke dosis Brabantse gezelligheid.
What’s the deal?
Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt op ons kantoor in Den Bosch. Je bent betrokken bij veel verschillende processen binnen asqin. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je schakelt moeiteloos tussen structuur en spontaniteit: je weet wat er moet gebeuren, maar staat ook open voor dat onverwachte telefoontje of die collega met een snelle vraag.
Wat zegt Sabijn over werken bij asqin?
“asqin is een plek waar je niet vastzit in je functieomschrijving. Iedereen helpt elkaar, denkt mee en pakt op wat nodig is. Dat maakt het werk niet alleen afwisselend, maar ook persoonlijk en betekenisvol.”
- Het beheren van onze projectadministratie in AFAS;
- Het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
- Het opstellen van overeenkomsten en het klaarzetten van betalingen;
- Het beantwoorden van praktische vragen van collega’s: van leaseauto tot kantoorartikelen én het regelen van een gezonde maar lekkere lunch op vrijdag;
- Het verwelkomen van bezoekers, beantwoorden van de telefoon en het ondersteunen bij interne events.
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol als officemanager, financieel medewerker of managementassistent, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
- Je bent handig met systemen zoals AFAS & MS Office.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als het druk is.
- Je bent servicegericht, sociaal en denkt graag vooruit.
- Je hebt gevoel voor sfeer én oog voor detail.
- Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdag, aangevuld met één extra dag (totaal 28–32 uur per week).
- En niet onbelangrijk: je vindt het leuk om te werken in een team waar betrokkenheid, humor en samenwerken centraal staan.
Bij asqin werk je samen met ervaren professionals binnen finance & business control. De consultants staan bekend om hun kennis en eigen kijk op het vak en de sector. De consultants krijgen alle ruimte om te werken zoals zij willen en bouwen samen aan een groeiende organisatie volgens de curve: insights, improve en in control. En in alles wat we doen houden we rekening met onze kernwaarden: wees nieuwsgierig, we versterken elkaar, we pakken aan en we gaan ervoor om verwachtingen te overtreffen.
- Bij asqin krijg je meer dan een takenlijst. Je wordt onderdeel van een hecht en energiek team waarin we elkaar versterken, uitdagen en verder helpen.
- Er is genoeg ruimte voor je ideeën en eigen initiatief, maar altijd met het oog en belang voor onze asqperts.
- Collega’s die net zo goed gaan op structuur als op een goed georganiseerde vrijdagmiddagborrel.
- En natuurlijk: een marktconform salaris en goede voorwaarden die passen bij jouw rol.
How does it work?
Ons sollicitatietraject
Eén van onze teamleden beantwoordt al jouw eerste vragen en plant daarna een eerste gesprek in op het moment dat beide kanten denken dat er een match aanwezig is.
Tijdens je eerste kennismaking op één van onze kantoren ontmoet je twee teamleden. Tijdens dit gesprek beantwoorden wij al jouw vragen en kijken we naar wat je meebrengt (aan competenties, persoonlijkheid, wensen en ervaringen) en wat je zoekt (in een nieuwe functie c.q. organisatie).
Tijdens je tweede kennismaking ontmoet je twee andere teamleden. Ook zij zijn nieuwsgierig naar de vragen die je nog hebt. Verder kijken we samen naar jouw toekomstbeeld (waar zijn je doelen, hoe ziet je droomopdracht eruit en hoe kom je daar) en de match met onze cultuur (in welke omgeving komt jij het beste tot je recht).
Tijdens het volgende gesprek bespreek jij samen met iemand van HR de arbeidsvoorwaarden en jouw persoonlijke profiel. Is dit ook een match? Dan gaan we door naar de laatste ronde!
Een goede match werkt twee kanten op. Jij hebt al jouw vragen gesteld—nu is het onze beurt. We vragen een referentie op bij iemand die met jou heeft samengewerkt, zodat we nog beter begrijpen wat jou uniek maakt en waar jij het beste tot je recht komt.
We stellen de arbeidsovereenkomst en bijbehorende verklaringen op en verwelkomen jou met open armen en gedegen onboarding. Time to be asqin.
Sounds good of heb je nog een vraag?
Word onderdeel van asqin of neem contact op met Lillian voor jouw vragen.
Ready to be asqin? Join us.
Stel jij de vraag achter de vraag en vind jij jouw droombaan bij ons?
Plan hier het moment om jouw vragen te stellen.
Pak jij het aan zoals jij het wilt? Ben jij gedreven en wil jij dit delen? Stel jij de eerste vraag én de tweede ook? En breng jij klanten vooruit met volle overgave? Than you’re ready to be asqin.